Einsatz & Voraussetzungen

Hardware- & Softwarevoraussetzungen

Calcula benötigt einen Windows PC mit Windows 7, 8 oder 10. Als Festplattenspeicherplatz werden mindestens 50 MB für Programm und Rechnungen benötigt.

Einige Calcula Anwender haben uns berichtet, dass sie Calcula auf einem Apple Computer mit Hilfe des Programmes Parallels oder andere Virtualisierungssoftware im Einsatz haben. Wir erlauben diesen Einsatz, können aber keine Garantie für den Betrieb auf dem Apple Computer garantieren.

Um dem Datenschutz genüge zu tun, sollten Sie Calcula mit seinen personenbezogenen Daten auf einen verschlüsselten Laufwerk installieren. Dieses gilt auch für die Sicherungen, die Sie auf externe Medien speichern. Fragen Sie Ihren EDV Experten, nach Möglichkeiten zu verschlüsseln.

Einsatzszenarien

Die folgenden Details beschreiben die vielfältigen Varianten, wie Calcula eingesetzt werden kann.

1) Einzelplatz-PC

Anwendergruppe: Ideal für Einzelanwender, die von der Rechnungserstellung bis zum Zahlungseingang alle Vorgänge an einem PC durchführen.
Installation: Installation von Calcula auf einem PC.

2) Getrennte Rechnungserfassung und -verwaltung

Anwendergruppe: Ideal für Ärzte, die externe Hilfe zur Eingabe der Leistungen erhalten und die Rechnungsverwaltung dann selbst vornehmen.
Installation: Installation von Calcula auf 2 PCs. An einem PC werden Rechnungen erfasst, am zweiten PC werden die Rechnungen gedruckt und Zahlungseingänge gebucht. Das kostenpflichtige Import/Export Modul von Calcula ist notwendig. Der Datenaustausch kann über einen verschlüsselten USB-Stick erfolgen.

3) Nutzung an mehreren Standorten

Anwendergruppe: Ideal für Anwender, die Zugriff auf alle Daten auf mehreren Rechnern haben möchten, die nicht miteinander vernetzt sind, z.B. zu Hause und Klinik/Praxis.
Installation: Einmalige Installation von Calcula auf einer verschlüsselten externen Festplatte. An jedem der Rechner kann dann mit Calcula gearbeitet werden, indem der externe Speicher an den Rechner angeschlossen wird und Calcula von dort aufgerufen wird.

4) Nutzung im Netzwerk

Anwendergruppe: Anwender, die in einem Netzwerk die Calcula-Daten gemeinsam nutzen und zeitgleich mit Calcula arbeiten.
Installation: Installation von Calcula auf einem Netzwerkserver. Das Calcula-Verzeichnis wird über ein Netzlaufwerk auf dem lokalen PC freigeschaltet

5) Zusammenarbeit mit einer Verrechnungsstelle

Anwendergruppe: Ärzte, die mit Calcula die Rechnungserfassung durchführen, den Druck und die Zahlungskontrolle einer Verrechnungsstelle übertragen.
Installation: Installation wie unter 1, 3 oder 4 beschrieben. Die PAD-Version von Calcula ist notwendig. Der Datenaustausch mit der Verrechnungsstelle kann über ein USB-Stick oder eine verschlüsselte Online-Datenübertragung erfolgen (abhängig von der Verrechnungsstelle).

6) Einsatz in einer Verrechnungsstelle

Anwendergruppe: Verrechnungsstellen mit einem oder mehreren Mitarbeitern.
Installation: In der Regel wird eine Netzwerkinstallation vorgenommen (siehe 4.). Es ist auch möglich, Calcula als Erfassungssoftware für die Kunden der Verrechnungsstellen zu verwenden (siehe 5.) Weitere Info für Verrechnungsstellen finden Sie hier.

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